Wil je voor het eerst een webinar organiseren? Of heb je al vaker met dit bijltje gehakt, maar denk je dat het toch iets ‘scherper’ kan? Dan ben je op de juiste pagina beland, want met deze zes tips kun je een webinar organiseren waar je absoluut mee kunt hakken … scoren dus!
Het ligt zo voor de hand, toch vergeten veel presentatoren een interessant onderwerp te kiezen. Een topic dat mensen aanspreekt, dat duidelijk begrensd is, en waar een specifieke doelgroep voor bestaat. Dus niet over grafisch design maar over Photoshop, niet over games maar over Fortnite, en niet over webdesign maar over de ins en outs van WordPress, om maar enkele voorbeelden te noemen.
Een televisie uitzending wordt gemaakt door een groot aantal personen. Een schrijver, producent, mensen voor de camera, licht en geluid, iemand die de autocue bedient. Webinars zijn online uitzendingen die grotendeels op dezelfde wijze worden gemaakt. Hoewel je dit alleen kunt doen, raden we dit zeker niet aan. Als je teveel bezig bent met de techniek, dat vergeet je het publiek, en andersom.
Een webinar organiseren is niet hetzelfde als een YouTube video maken. Er moeten interactieve elementen in verwerkt worden. Dit kan heel eenvoudig blijven met een optie om vragen te stellen tijdens de presentatie. Maar het kunnen ook quizzen of enquêtes zijn, zelfs minigames zijn mogelijk. Zo behoud je de aandacht van deelnemers, en kun je waardevolle informatie verzamelen of contacten leggen.
Je wilt deelnemers iets leren, misschien wil je iets verkopen. Wat jouw doelstelling ook mag zijn, zorg dat er een CAT verwerkt wordt in de webinar. Kun je niets bedenken? Dan moet je serieus heroverwegen of je eigenlijk wel het juiste medium hebt gekozen. Het gaat namelijk niet alleen om zenden, maar ook om ontvangen. Bedenk welke Call to Action voor jou van belang is, en hoe je deze CAT organisch kunt verwerken in de presentatie.
Wees bereid om kosten te maken, je moet immers zaaien om te oogsten. Een tweede hypotheek nemen om jouw webinar over tuinieren te organiseren is ook wat overdreven, onthoud wel dat je voor een goed resultaat ook over de juiste tools moet beschikken. Bepaal jouw budget en zoek daar een geschikte oplossing bij. Kun je niets vinden dat past? Schaal dan jouw ambities terug, of spaar nog even door. Via de volgende link kun je al starten vanaf 12 euro per maand. Starten met webinars
14 dagen gratis proberen klik hier
Voor een webinar organiseren kunnen de kosten flink uiteenlopen. Gratis zal je niet gaan lukken, tenzij een videochat meetelt als webinar. De kosten kunnen variëren van enkele tientjes tot aan duizenden euro’s, met variabele abonnementen van eenmalig tot een ongelimiteerd jaarabonnement. Gelukkig zijn er meerdere webinar software aanbieders die een gratis proefperiode beiden, of een zeer lage instapprijs hanteren. Dan kun je de verschillende opties eerst testen alvorens een groot bedrag neer te leggen. Bij een webinar organiseren zijn de kosten één zijde van de munt, als je met de juiste software meer winst kunt realiseren is het de investering uiteraard waard.
Het organiseren van een webinar kan een effectieve manier zijn om een breed publiek te bereiken. Echter, om een succesvol webinar te organiseren, zijn er enkele belangrijke zaken waar je over na moet denken. Het eerste wat je moet doen is bepalen wat het doel van je webinar is. Wil je een product of dienst promoten, educatieve inhoud delen, of iets anders? Het doel van je webinar zal veel van je beslissingen sturen, waaronder je onderwerp, inhoud, en hoe je je publiek aanspreekt.
Het kennen van je publiek is cruciaal voor het succes van je webinar. Dit zal je helpen om je inhoud en presentatiestijl aan te passen aan hun behoeften en verwachtingen. Doe onderzoek naar de demografische gegevens, interesses en mogelijke vragen van je publiek.
Er zijn vele webinarplatforms beschikbaar, elk met hun eigen voor- en nadelen. Bij het kiezen van een platform, overweeg dan de grootte van je publiek, de functionaliteiten die je nodig hebt (zoals chat, polls, Q&A), en de gebruiksvriendelijkheid van het platform.
Een goed gepland webinar heeft een duidelijke structuur en vloeiende overgangen. Zorg ervoor dat je een inleiding, een hoofdgedeelte en een conclusie hebt. Maak gebruik van visuele hulpmiddelen zoals dia’s, video’s, en grafieken om je presentatie boeiender te maken.
Technische problemen kunnen je webinar ruïneren. Test je internetverbinding, microfoon, camera, en het webinarplatform van tevoren om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Zelfs het best georganiseerde webinar is nutteloos als niemand het bijwoont. Gebruik e-mailmarketing, social media, en je netwerk om je webinar te promoten en zoveel mogelijk deelnemers aan te trekken. Een succesvol webinar organiseren vereist voorbereiding en planning, maar met deze overwegingen in gedachten ben je goed op weg om een impactvol en boeiend webinar te leveren. Succes!