Webinar maken met PowerPoint

Webinars zijn presentaties die online worden aangeboden. PowerPoint is een populair programma om presentaties in te ontwerpen. Het spreekt dus eigenlijk wel voor zich om een webinar te maken met PowerPoint. Maar is dit wel zo eenvoudig, kun je met deze software een web seminar organiseren? Of het mogelijk is, en welke tools je nodig hebt leggen we uit op deze pagina.

Kun je een webinar maken met PowerPoint?

Dat ligt eraan wat je verstaat onder webinars. Als je hiermee presentaties bedoelt die je online laat zien zien, dan is het antwoord “ja”. Presentatie programma’s zoals Microsoft PowerPoint, Google Sheets en Apple Keynote laten je namelijk een (tijdelijke) weblink genereren om een presentatie te laten zien. Naast een statische versie kun je als presentator ook live door de slides navigeren. Wanneer de voorstelling if afgerond schakel je het delen uit en je bent klaar.

Je kunt dus een webinar maken met PowerPoint. Toch is dit niet helemaal wat er doorgaans bedoeld wordt met een web seminar. Zo zie je de spreker niet live in beeld, wat eigenlijk wel een voorwaarde is. Ook is het niet mogelijk om interactieve elementen toe te voegen zoals enquêtes of de mogelijkheid om vragen te stellen. Facebook en YouTube bieden live streaming opties, PowerPoint, Sheets en Keynote laten je presentaties live vertonen. Maar webinar software combineert deze mogelijkheden en voegt daar nog extra functionaliteit aan toe.

Hoe verschilt webinar software met presentatie apps?

Om de potentie van webinar software te begrijpen, zullen we enkele voordelen van deze producten opsommen:

• Live video en audio wordt gecombineerd met vooraf ontworpen slides.
• Het is mogelijk om een uitnodigingspagina te ontwerpen en deze als mailing rond te sturen.
• Er zijn pakketten die een gepersonaliseerde ‘wachtruimte’ als optie beiden.
• Tijdens de presentatie kan de presentator vragen stellen, ook kunnen deelnemers direct vragen stellen.
• Er zijn diverse interactieve opties mogelijk om met deelnemers te communiceren zoals chat, koppelingen naar webpagina’s en polls.
• De betrokkenheid van het publiek kan realtime gemonitord worden.
• Het is mogelijk om meerdere sprekers in beeld te laten verschijnen, zelfs wanneer deze personen niet fysiek op dezelfde locatie aanwezig zijn.
• Presentatie en regie kan door meerdere personen uitgevoerd worden.
• Na de live presentatie kan een niet-interactieve versie als on-demand presentatie gearchiveerd worden.

Dit zijn slechts enkele redenen om echte webinar software te gebruiken in plaats van PowerPoint. Je kunt overigens een groot deel van de presentatie wel voorbereiden in dit programma. Het ‘slide-deck’ is namelijk met veel web seminar producten direct te importeren, wat dubbel werk bespaart.

14 dagen gratis proberen klik hier 

Tips voor betere webinars

De lijstjes met tips voor PowerPoint ken je vast wel. Hier zijn zes praktische adviezen en aandachtspunten voor webinars:

1. Zorg voor een uniforme uitstraling, bijvoorbeeld in de huisstijl van het bedrijf. Je kunt hiervoor templates laten ontwerpen die presentatoren direct kunnen gebruiken.
2. Laat het complete script niet zien in de presentatie, zorg dat woord en beeld elkaar aanvullen. Presenteer geen boekwerk om te lezen.
3. “Show, don’t tell” is een matra dat zeker geldt voor webinars. Met een nette infographic kun je snel de kern van de boodschap visualiseren.
4. Zorg voor voldoende interactieve elementen. Het is geen lezing, zie het meer als een workshop. Zo houd je langer de aandacht vast.
5. Begin halverwege de presentatie pas met het aanprijzen van producten of diensten, het moet geen commercial worden.
6. Houd het kort maar krachtig, maximaal één uur moet voldoende zijn.

Een webinar maken doe je met de tools die hiervoor gemaakt zijn, met content die aansluit op dit medium. Onze voorkeur voor webinarsoftware gaat uit naar Webinargeek

Met deze software kun je een perfecte combinatie realiseren van powerpoints (slides) en de techniek om cta’s quizzes en chats toe te voegen. Probeer het gerust 14 dagen uit